Die Koordinierungsstelle „Neue Materialien“ hatte die Aufgabe, den administrativen Bereich der wissenschaftlichen Arbeiten des Institutes für Oberflächen- und Dünnschichttechnik zu unterstützen, um den Wissenschaftlern so den notwendigen Freiraum in ihren Kernaufgaben zu gewähren.
Im Einzelnen zählte hierzu die Zusammenstellung von Unterlagen, die Herstellung von Flyern, das Projektcontrolling, die Terminkoordination, die Kontaktaufnahme mit anderen Unternehmen und die Abwicklung des Schriftverkehrs.